Septiembre abre una segunda oportunidad para actualizar la proyección de gastos personales de 2026. El Servicio de Rentas Internas (SRI) informó que los trabajadores en relación de dependencia que hayan registrado variaciones en su salario, cambios en sus cargas familiares o modificaciones en los gastos proyectados pueden presentar un nuevo formulario ante su empleador durante este mes.
La actualización no es un trámite meramente informativo. Con los datos recibidos, la empresa debe revisar la proyección, realizar la reliquidación correspondiente y recalcular las retenciones mensuales de Impuesto a la Renta que quedan por aplicar en el ejercicio fiscal 2026.
Esta guía resume los puntos prácticos que trabajadores, empleadores y equipos de nómina deberían revisar. Es contenido informativo y no sustituye el análisis de un asesor tributario o legal para cada caso particular.
¿Quién debería revisar su proyección?
La actualización de septiembre está dirigida a trabajadores bajo relación de dependencia cuya situación haya cambiado frente a la proyección entregada anteriormente. Los tres escenarios señalados por el SRI son:
- variaciones en el salario o en otros ingresos considerados;
- cambios en el número de cargas familiares;
- modificaciones en el valor de los gastos personales proyectados.
Antes de presentar un nuevo formulario conviene comparar la información original con la situación actual y evitar estimaciones que no puedan explicarse o que superen los límites aplicables.
¿Qué rubros pueden formar parte de la proyección?
El SRI identifica los siguientes rubros de gastos personales:
- alimentación, incluida la alimentación de mascotas;
- educación, arte y cultura;
- salud, incluida la salud de mascotas;
- vestimenta;
- vivienda, incluido el arriendo y ciertos intereses de préstamos;
- turismo nacional en establecimientos registrados.
El formulario también contempla determinada información sobre ingresos, sueldos y beneficios sociales de empleados que no estén relacionados con una actividad económica del contribuyente.
La existencia de un rubro permitido no significa que cualquier valor resulte automáticamente aceptable. La proyección debe respetar las condiciones y límites previstos en la normativa tributaria vigente.
Cargas familiares: un dato que debe mantenerse actualizado
Para el cálculo pueden considerarse padres, cónyuge o pareja en unión de hecho e hijos de hasta 21 años, así como hijos con discapacidad de cualquier edad, cuando se cumplen las condiciones de dependencia económica e ingresos previstas por la normativa.
Una misma persona no puede constar como carga familiar de más de un contribuyente. Por eso, cuando existe un cambio familiar durante el año, es importante validar el registro antes de incluirlo en la nueva proyección.
El SRI informó además que, para 2026, la rebaja por gastos personales corresponde al 18 % aplicado sobre el menor valor entre los gastos declarados y el límite calculado a partir de la canasta básica de enero de 2026, fijada en USD 821,80. El resultado depende del número de cargas familiares y de las condiciones particulares del contribuyente, por lo que no debería estimarse con una regla general aislada.
Qué debe hacer el trabajador
Un proceso ordenado puede seguir esta secuencia:
- comparar la proyección anterior con los ingresos y gastos esperados al cierre de 2026;
- comprobar si cambiaron las cargas familiares;
- descargar el formulario vigente desde el portal oficial del SRI;
- completar la información con valores razonables y verificables;
- entregar el nuevo formulario al empleador durante septiembre;
- conservar una copia y la constancia de entrega.
Los comprobantes y documentos de respaldo no deben confundirse con el formulario de proyección. Aunque la proyección trabaja con valores esperados, la información anual deberá guardar coherencia con la realidad del contribuyente y con las obligaciones posteriores que correspondan.
Qué debería controlar el empleador
La empresa necesita tratar la actualización como un cambio controlado dentro de nómina. Como mínimo, conviene registrar:
- la fecha de recepción;
- la versión del formulario recibido;
- el periodo desde el cual se aplicará el recálculo;
- el resultado de la reliquidación;
- las retenciones mensuales posteriores;
- el responsable que procesó y revisó el cambio.
Si los valores informados superan los límites establecidos, el empleador debe devolver el formulario para su corrección en lugar de incorporarlo sin revisión. También conviene evitar reemplazos informales por correo o mensajería que no dejen una versión identificable del documento.
Tres errores que conviene evitar
1. Actualizar el formulario sin recalcular las retenciones
Recibir el documento no completa el proceso. El objetivo de la actualización es que las retenciones futuras reflejen la nueva información.
2. No conservar evidencia de la entrega y del cambio
Sin fecha, versión y responsable resulta difícil explicar por qué la retención mensual cambió o desde cuándo se aplicó el ajuste.
3. Usar formatos o información desactualizados
El formulario debe descargarse desde el portal oficial del SRI. Copias antiguas o archivos modificados internamente pueden omitir campos o criterios vigentes.
Una oportunidad para mejorar el control financiero
La actualización de septiembre también permite revisar la calidad del proceso de nómina. Cuando la recepción, validación y reliquidación dependen de tareas dispersas, aumentan el riesgo de errores y el tiempo necesario para responder consultas del trabajador.
Un flujo trazable permite conocer qué se recibió, quién lo aprobó, qué cálculo cambió y qué evidencia respalda la decisión. Este principio es aplicable no solo a las retenciones, sino a cualquier proceso financiero o de cumplimiento que dependa de información actualizada.
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Fuentes oficiales
- SRI: trabajadores en relación de dependencia pueden actualizar la proyección de gastos personales de 2026, 8 de septiembre de 2026.
- SRI: formularios e instructivos.
- Resolución NAC-DGERCGC23-00000020.
Actualizado al 11 de septiembre de 2026.